关于业委会违规聘请”秘书”的质问函
国奥村小区业委会：
在2022年7月23日国奥村业委会接待日当天，有数位小区业主到访，当业主反馈问题时，业委会朱博主任录像，何大海书记委员旁观，朱博主任亲口说：业委会雇佣了一个花业主钱接待业主的小秘书，且在接待过程中，朱博主任指责秘书“什么正常不正常，我看你就不正常”，有视频为证。
业委会聘请秘书并未报备，且未在小区公示栏和国奥村小区业委会微信公众号看到有聘请秘书的相关通知公告，且并未召开业主大会通过全体业主同意，属业委会擅自私下决定。 按照《国奥村小区议事规则》，业委会聘请小秘书需会议公告和结果向群体业主公示不少于七天，如果未公示属于违反议事规则。另，根据《国奥村社区党委对国奥村业委会整改意见的函》中明确规定了，业委会召开会议前5天应将会议议题报社区党委居委会，接受社区党委指导和监督，如果设置业委会小秘书的会议未提前报备接受社区党委指导和监督，属于违规。
综上所述，国奥村小区业委会聘请秘书属违规行为，业委会用业主的钱公共收益给秘书发放了工资，且发放给了一个“不正常”的小秘书，此费用通过业主大会决议了吗？工资发放是否通过了审计？发放给“不正常”的秘书，算不算利用职权侵占全体业主利益？
故请贵委立即纠正自己的错误，公开、透明、依法合规业委会相关工作。
国奥村小区业主
2022年7月28日
